A fim de facilitar o trabalho e o tempo de espera dos utentes, relembra-se que todas as procurações têm que ser primeiro enviadas em formato word e só neste formato por email para que se possam preparar os textos finais de modo mais rápido. Não são aceites procurações em qualquer outro formato como PDF, TIF ou JPEG entre outros.

É necessário que a documentação esteja em dia, incluindo o Estado Civil, que tem que ser igual em Portugal e em França.

Os cidadãos nacionais não podem identificar-se como franceses.

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